新增Billing栏目介绍

 

详细的账单记录及统计一直是财务审核的重要一环。随着市场的变化,来自广告主的核减项也成为账单统计中不可缺少的项目。针对这种情况,Offerslook系统新设计了Billing模块,增加了核减项目,更好的帮助用户精准记账,提高财务审核效率。


本文将为您详细介绍新增Billing模块的内容,目录列表如下:

1.Billing 栏目整体介绍

2.子栏目Advertiser Invoice和Affiliate Invoice详细说明

2.1旧版账单的迁移和查看

2.2 如何使用Advertiser Invoice/Affiliate Invoice

    2.2.1 账单的创建

    2.2.2 账单列表

    2.2.3 具体账单详情点的介绍

    2.2.4 账单的审核结算

3.关于创建账单审核的权限


下面将为您正式介绍该功能详情。


1.新增Billing 栏目整体介绍

Billing栏目子栏目分别是:Billing Summary, Advertiser Invoice, Affiliate Invoice

其中,Billing Summary为业务整体的营收情况,是来自Advertiser Invoice和Affiliate Invoice的数据汇总。

应用场景:通过这个数据,可以清晰查看每个月业务的总收入(revenue),总支出(cost),到账情况(revenue received/unpaid),支出情况(cost paid/unpaid),被上游核减的数额(revenue deducted), 对下游的核减数额(cost deducted), 互为上下游的合作伙伴交叉对账后的金额(Gross income)以及当月最后的纯利润(Net profit).

2. 子栏目Advertiser Invoice和Affiliate Invoice详细说明

2.1旧版账单的迁移和查看

在旧版中Advertiser Invoice/Affiliate Invoice分别位于菜单栏Advertise和Affiliate下拉栏中。现新版将其整合到Billing栏中,以便更直观更有效的做财务汇总。过往的历史账单也全部可以通过History Invoices去查找。

(下图为Advertiser History Invoice入口,Affiliate History Invoice入口同理)

2.2 如何使用Advertiser Invoice/Affiliate Invoice

2.2.1 账单的创建

A. 系统自动生成(点击这里查看自动账单生成设定)

B. 手动创建


2.2.2账单列表

Part1.账单列表显示的是当前已经生成的账单的状态,到付情况


2.2.3具体账单详情点的介绍

Part1.点击账单名称(蓝色字体)进入账单详细页面,最上方是当前该账单的状态,每一步的操作不可逆

Part2.账单的详情,Our Quantity 和Our Amount指的是系统通过Conversion Report算出来的数量与金额。Fixed Quantity和Fixed Amount是指你确认后的正确的数量和金额。若广告主有核减,则可以把对应的数额输入在Deducted Quantity 和Deducted Amount里面。

Part3. 账单详情可以选择默认显示All Offers或者选择特定的单子

Part4. 互为上下游的单子,如果需要折算金额,可以在Cross Payment部分进行添加,可选择all offers和特定的单子。

Part5.账单信息无误,点击confirm。


2.2.4 账单的审核结算

A.账单确认后,可以在Payment Invoice查看账单最终呈现信息,允许邮件发送或者下载

B.上游结算后,可以将水单上传到账单详情,也更新对应账单状态。



3.关于创建账单审核的权限

拥有Advertiser Finance Management权限的账号可以创建并审核自己名下广告主的账单,ADM角色账号默认有该权限。

拥有Affiliate Finance Management权限的账号可以创建并审核自己名下的渠道的账单,AFM角色账号默认有该权限。

如果自定义权限角色,也可以自行设定。



上述为Billing栏目的大概功能介绍。如有更多疑问,请联系您的客户经理。


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